Inforoads, persoonlijk informatiehuishoudboekje over governance, informatievoorziening en -beheer van Ad van Heijst van VHIC
Op de website van het Nationaal Archief is een heel mooie, complete uitleg te vinden over metadata. De eerste pagina hierover is https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/metagegevens-0 . Deze verwijst door naar een pagina over MDTO (Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie), waar alle aspecten die te maken hebben met metadata aan bod komen. Een aanrader voor wie het fijne hiervan wil weten: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto#collapse-102667
Binnen de opleidingen van de VHIC faculty leren wij onze cursisten om te werken volgens de PROA- analyse: een handig hulpmiddel om een Probleem helder te krijgen, de Risico's in kaart te brengen die dit probleem oplevert voor de organisatie, de mogelijke Oplossing(en) te overwegen en hierover een Advies te geven. Duidelijk, praktisch en resultaatgericht. Tante Lean heeft hiervoor een template ontwikkeld, dat je op weg helpt bij je probleemoplossing. Wie hierover meer wil weten: het boek Wat is nu eigenlijk het probleem van Peter van Loevezijn is een goede start.
Opname van de zeven kennisbytes voor het RDDI over de basis van de informatiehuishouding, januari 2022, in de studio van Zeeland Business in Goes
Een interessant artikel uit RDDI Impact: breng de informatiebeheerder terug ! Als je dit uitbreidt met de nieuwe gedragsregeling die je ook handhaaft (manager, besteed aandacht aan de verantwoording van de dossiers!) ontstaat een mooie combinatie om de informatie duurzaam toegankelijk te maken: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en toekomstbestendig opgeslagen. En zoek je een goede cursus om meer te leren over preserveren? Hier vind je een goede, gratis start.
Uit de Nieuwsbrief Archiveren van het Nationaal Archief: Op 10 mei is het nieuwe Kwaliteitskader CIO-oordelen vastgesteld. Met dit kader toetsen CIO’s of grote ICT-activiteiten bij de rijksoverheid de juiste koers volgen. Er zijn twee aandachtsgebieden toegevoegd: informatiebeveiliging en privacy, en duurzame toegankelijkheid. Hierdoor maakt o.a. archiveren by design voortaan deel uit van de formele toetsing. lees meer
Dit document gaat over testen die zijn uitgevoerd door de National Archives van Groot Brittannië om kunstmatige intelligentie (AI-systemen) in te zetten bij archiefselectie. Conclusie is dat dit nog niet goed mogelijk is zonder de inzet van recordmanagers die kennis hebben van de archiefbescheiden in hun werkgebied. Systemen moeten aan de hand van een bepaalde dataset 'leren' welke documenten -aan de hand van door de recordmanager bepaalde karakteristieken- uitgeselecteerd kunnen worden. Dat leerproces moet goed door een recordmanager worden begeleid, anders zouden wel eens de verkeerde documenten worden geselecteerd.
Het proces vraagt technische kennis van de recordmanager. Dit betekent dat die nieuwe vaardigheden moet leren op het gebied van data-analyse en machine learning, wil een AI-systeem succesvol worden toegepast. We zullen er echt niet aan ontkomen om in de toekomst AI-systemen te gebruiken en machines te leren hoe informatie te selecteren. Dat begint al bij de archivering by design, wanneer we aan documenten met bepaalde karakteristieken default bewaartermijnen gaan koppelen. Echter, steeds zal gedurende het groeiproces waarin AI wordt gebruikt, verfijning nodig zijn, dus: de informatieprofessional moet zelf ook blijven leren op dit gebied.
https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/using-ai-digital-selection-in-government.pdf
