zondag 9 februari 2014

De kosten van bewaring

Onlangs stelde iemand mij de vraag: "waarom zou je niet gewoon alles bewaren, er is toch genoeg ruimte op de schijven en het selecteren van archiefmateriaal is veel te arbeidsintensief".
Natuurlijk is er genoeg ruimte op de schijven. De opslag van de informatie op die schijf -een Terabyte koop je al voor rond de 75 euro- is echter slechts een fractie van de totale kosten die het beheer van informatie vragen. Ik zocht een document waarin dit werd verklaard. Tijdens mijn zoektocht kwam ik op het bijgaande document van Hitachi over Storage Econmics- Four Principles for Reducing Total Cost of Ownership uit juli 2011. Hierin wordt gesteld dat de prijs van informatieopslag die gewoonlijk wordt gezien, het topje van de ijsberg is en slechts 20% van de totale kosten beslaat. Het elimineren van je onnodige elektronische informatie (en niet te vergeten: papieren informatie!) reduceert dus aanzienlijk de TCO van de organisatie, die in het document uitgebreid worden benoemd.
http://www.hds.com/assets/pdf/four-principles-for-reducing-total-cost-of-ownership.pdf